信息快速发展是我们现在处的时代最大特点，企业想在这个时代中快速发展必须拥有迅速的反应和判断，这样才能抓住稍纵即逝的机会。想要在机会面前迅速做出反应就得提前做好准备，控制运营成本便是准备的一部分，谈到控制运营成本，节约办公成本是其中重要的一块，特别对于一些中小型企业。

　　针对企业节省办公成本，复印机占据成本的一大块，复印机也是办公领域中必不可少的一部分。购买功能强大性能优质的复印机是一笔不小的费用，购买后的耗材消耗与维修维护费用也不低。因此有一部分眼光独特的中小企业开始使用复印机租赁解决日常办公需求。复印机租赁对中小企业节省办公成本来说，是一项很好的服务，不论是在租金价格方面还是租后维修维护，耗材配送方面都能给企业节省不少钱。复印机租赁虽然好，但还是有部分企业对这项服务保持质疑与观望态度，还是坚持购买复印机，买好的复印机价格又太贵，是一笔不小的负担，太差的价格虽然便宜但复印、打印效果太差，不能满足需求。以这类企业优柔寡断的态度，耽误了办公进度，势必会无形中被竞争对手所超越。

　　我们也可以举例说明，假设有两家设计公司，一家使用租赁来高质量复印机，而一家则是使用购买质量一般打印一般的复印机，两家接到同一个客户的订单，虽然设计实力相当，出价相当，客户肯定会选择打印效果好的公司几率更大一些。对于设计公司来说所打印出来的作品就好比自己的门面，门面不好又怎么吸引客户呢?所以拥有一台好的复印机很重要，复印机租赁更适合中小企业办公需求。

　　复印机租赁很有可能是企业抓住时代发展趋势机会的高速列车，乘上这辆列车便能让企业快一步到达终点，没有乘上的则会落后于人，甚至被竞争对手KO，还在犹豫的企业还不快租赁复印机去。