复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材、维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

　　以下通过购买和租赁复印机进行对比来说明企业租赁复印机的受益之处和必要性：

　　1、租赁复印机有效地降低了使用门槛

　　一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，显然这样高的办公成本是企业不容忽视的;而租赁复印机只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。

　　2、租机不用担心设备老化报废

　　买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备折旧老化和使用周期缩短，最终宣告报废。

　　租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险，只需支付相应的租金即可。

　　3、租机不用承担设备过时风险

　　由于生产技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时不能满足使用需求的风险;若选择租赁，风险就由租赁公司承担，降低了置办办公设备的成本。

　　4、可任选最适用的机型

　　对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了——你得花很多时间和精力与商家谈判，但未必能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便利更适合的机型，月租也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用复印机了。

　　5、免费上门维护

　　购机者每年至少得花600元维护复印机，否则你别想顺利地使用它;而对于租机者，维护费用由租赁公司承担，租赁公司会派专业技术人员定期上门进行维护。

　　6、3小时内免费上门解决故障(市内用户)

　　购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大地影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司可以在接到故障报告后，3小时内解决问题，极大地保障了客户的工作效率。

　　7、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉

　　目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加、使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;而且原装耗材的成本是很高的，若是每月复印量低还能接受，复印量高的话购机者则要面临很大的文印成本压力。而对于租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将免费提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率，降低了办公成本。

　　8、免费提供备用机

　　当复印机出现故障时，购机者只能等着商家派人来修，许多工作将停滞;而对于复印量大、工作繁忙、维修路程远的租机者来说，租赁公司可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

　　9、节省超过40%的办公费用

　　具体见下列“复印机单张成本核算”：一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.13元/张× 10000张× 12个月 + 600(维护费)= 16200元。而租机的费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅为0.08元/张× 10000张× 12 = 9600元。(16200 - 9600) / 16200 = 40%，最保守估计：用户节省了超过40%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等)，则购机者费用更高。因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算。

　　10、租机可以量化使用成本，有效降低不必要的支出

　　由于租赁复印机，除了按约定的单价支付复印费及租金和自备复印纸外，不承担其他任何费用，这样可以量化使用成本，有效地控制办公成本。

　　11、租赁公司可以专业地提供个性化的文印方案以满足客户的多种使用需求

　　当选择租赁复印机时，企业可以个性化地订制适合的文印输出整体方案来满足多种使用需求，这样既节省了办公成本、又有效地提高了办公效率，并且可以营造舒适、健康、环保的绿色办公环境。而购机者自身很难在日常工作中做到这些。

　　12、提升企业的核心竞争力

　　租赁复印机可以将企业非核心业务外包，这样企业就可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力和效益。