1、刷卡打印可单独的核算出个人或部门所使用的打印、复印、扫描量。

 

2、在月底的时候，可精确的计算出打印所花费的成本。

 

3、核算打印量与打印成本简介的减少打印过程中不必要的浪费。

 

小编在这里举个例子，佳合办公原先服务过一家企业，它在不使用刷卡打印时每个月要支出900元的打印成本，这900元的成本有很多是浪费所导致，并且所打印的文件保密性并不能得到保障。使用刷卡打印后，对部门与个人进行单独刷卡，对每个月的打印成本进行核算时，从原先的900元降低到620元，，足足降低了原有成本的三分之一。并且在进行打印任务时，只有刷卡才能进行，也保障了打印文件的私密性。

 

从上面锁具的例子中，我们可以看出，打印机出租服务中国的“刷卡打印”在节省打印成本方面有着显著的效果，另外还起到了加强打印保密的作用。