复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

　　复印机租赁业务由于起省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。

　　复印机租赁的好处有什么呢?

　　下面小编带你了解一些关于租赁复印机的八大好处：

　　一、租机不用担心设备老化报废

　　买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;

　　租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

　　二、租机不用承担设备过时风险

　　由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁复印机承担。

　　三、可任选最适用的机型

　　对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时和租赁复印机调换更便利的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

　　四、免费上门维护

　　购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁承担。

　　五、免费上门解决故障

　　购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而在租赁复印机接到故障报告后，两个小时上面服务，几小时内解决问题。

　　六、提供优质耗材，上门加碳粉

　　目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属租赁方所有，租赁复印机公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

　　七、免费提供备用机

　　对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

　　八、节省办公费用

　　下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

　　购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：

　　0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。

　　租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：

　　0.08元/张×10000张×12个月=9600元。