在中国快速发展的几十年来，通过向欧美等发达国家学习发展经验并结合国情做出实践调整，我国的各行各业都有了长足的进步。复印机(打印机)租赁服务便在这一发展过程中从欧美引进过来，并开始在我国生根发芽。此前在欧美等发达国家的企业圈子里有这么一句话：“明智的企业家一般不会将大量的现金沉淀到固定资产的投资中，资金如果不流动，就很难得到增值，固定资产唯有在使用过程中(自身不一定要拥有)才能为你创造利润。
而通过租赁，便可以将选择租赁的客户手里的资金实现利用最大化，也就是集中力量办大事，而且后面在使用过程中的维修保养、配件供应和使用人员的培训指导等都可以交给租赁服务公司，节省大量的时间与精力，并把这些节省下的时间精力都投入到自身企业的发展中去，赢得更多的回报。这无疑比花费大价钱购买复印机等办公设备来得划算。
当然，复印机租赁服务的好处还不止前面提到的这几点。除了能解放资金以外，复印机租赁还有不少的好处能带给到我们。
1、更适合公司项目的高质量办公设备
众所周知，一分钱一分货，如果当前公司的项目需要质量更好的设备才能达到项目需求，购买的话无疑需要付出一笔不小的费用，而且在当前这个项目结束之后，为完成这一项目所购买的机器无疑是一种资源浪费，平时的日常办公不需要这样的性能，利用率相对较低。而选择租赁服务，则可以花费在更少的成本来得到工作项目所需设备的同时，还不会造成资源浪费的情况，租赁服务商会在合约到期或者主动申请的情况下上门回收，完美解决大家的后顾之忧。
2、更合适的成本核算
复印机租赁，所产生的成本便是设备租金和耗材损耗的额外费用，当然一般情况下租赁公司会提供一定额度的打印纸张数值，只有在超过这一数值的情况下才会产生额外费用，例如每个月有5000张的纸张额度，只有用到超过五千张的情况下才会有额外的费用。
3、更少的成本支出
我们需要了解到的是，购买复印机后的使用期间，我们会产生大大小小的费用与成本损耗，比如耗材的更换费用、设备维护费用、设备折旧成本、培训使用人员费用和弃置成本等等，总的加起来就是一笔不小的开支。而选择复印机租赁就无需担心钱买你提到的各项费用，这些都会由租赁服务公司负责，帮企业减少不必要的负担。
4、更快的解决问题速度
假设大家是购买复印机，出现问题的话一般是如何解决呢?是不是找到之前那家出售复印机的商家，让他们过来解决。一般都是如此。但他们往往没有那么专业的技术人员和快捷的上门服务，毕竟他们的本职是销售产品，而售后往往是品牌售后门店来负责，而如果大家的公司距离售后门店较远的话，那么处理速度就完全得不到保障，严重影响办公效率。而选择复印机租赁，就无需担心这一点，仅需拨打租赁服务公司的售后热点，便可以快速上门为大家解决问题，尽可能保障日常办公不被影响。
5、更少的设备闲置时间
一般来说，企业选择租赁复印机目前大多是最近业务增多，当前的设备运转不过来，而如果再购买新的设备一是负担不小的开支，二是当这段时间过去，业务量减少，这些新购买的设备就会被闲置下来。而选择租赁，就可以更好地减少设备闲置的时间，真正做到物尽其用。
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