复印机租赁是近几年新出现的办公用品服务。随着经济的发展，企业发展迅速，对办公用品的需求越来越大。复印机产品已经成为企业必备的办公用品之一。由于复印机产品价格高，还涉及后期耗材和维护工作，越来越多的企业选择租赁复印机。一般办公设备公司提供复印机设备，负责后续维护。企业只需要按月或按年付费。复印机租赁生意的特点是省钱省心。近年来，市场一直在高速增长，得到了越来越多企业和用户的认可。尤其在广东沿海城市，租赁业异军突起。复印机租赁行业带动了周边电脑租赁、投影仪租赁、打印机租赁、传真租赁、对讲租赁的兴起。
1.复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2.当你仅仅为了当下的办公需要而选择购买一台复印机的时候，你会有很大的盲目性:这台复印机你打算用多久？这台复印机能使用多长时间？你买的复印机是否满足办公需求，或者设备选择是否太多。您对复印机供应商/服务提供商的服务和价格是不可预测的。你的办公室人员是否会滥用职权，疏于管理。
复印机具有附属服务的特点，这些服务是收费的。包括供应商提供的消耗材料和备件以及服务提供商提供的维修和保养。
4.交易处理机的技术更新很快，设备的陈旧是不可避免的。
复印机的使用成本随着打印量的增加而增加。6.印刷太少，设备折旧在所难免。这样会导致设备管理的问题，比如:你的办公室成员多，使用率比较高。即使总打印量很小，使用成本也可能不低。
6.复印机是通用的事务处理机器，选择如何使用和节约成本很重要。买什么样的机器，什么品牌是次要的。
第一，租机器不用担心设备老化报废。
买机器:所有权属于买方，但达到一定年限或一定金额，设备使用寿命缩短，宣告报废；租赁:所有权属于承租方，这也是为什么客户不用承担设备因老化报废的风险。
第二，租赁机器不用承担设备过时的风险。
由于技术的飞速发展，新的好的产品不断出现，设备的使用寿命缩短，更新换代加快。买方必须承担过时设备的风险。如果买方选择租赁，风险由承租人承担。
第三，可以选择最合适的型号。
对于买家来说，设备一买回来就定位。如果发现与当前工作量不符(速度太慢会影响工作，维护起来也比较麻烦)。或者品牌不满意，所以换机非常困难:你要花大量的时间和精力和商家谈判，但你可能会成功；即使成功了，也要多花很多钱，租机器也不会有以上现象。可以随时换笔记多的复印机，月租会适当调整。这样就可以灵活运用办公设备。
[节省办公费用]
它可以为您的企业节省50%以上的复印和打印成本。
[提升企业形象]
自动文件馈送、电子分页、高速复印、四个纸盒...价值31000多套！它不仅能大大提高日常工作效率，还能有效提升企业的内部形象。
[降低使用风险]
复印机租赁可以从根本上规避机器故障频繁、耗材以次充好、维修成本高、维修被宰、后期服务不及时等风险。
