1.确定企业的调色量是否大是很有必要的。随着租用黑白复印机的利润越来越少，许多经销商希望在为客户提供的彩色副本数量上取得突破，当然，这是市场趋势，彩色复印和打印的需求也在增加。在实践中，有些公司每个月需要大量的彩色打印和复印，而另一些公司每个月只需要打印和复印几个彩色页面，此时租用彩色复印机，需要在型号上有所不同，尽量将所需的打印量与机器匹配，这样既可以节省每月的成本，又不会耽误工作效率。
 

　　2.新旧机器的选择，因为很多用户之前都选择了黑白复印机租赁业务。租黑白复印机的时候，对新旧机器的要求都不大，只要能及时使用，这个想法在选择租用彩色复印机时也是贯彻的。实际上，这不对。彩色复印机的结构比黑白复印机复杂许多倍，这意味着故障概率比黑白复印机高得多，这个时候，如果你选择了一台价格低廉的非全新彩色复印机，在以后的工作中可能要频繁处理复印机的故障。
 

　　此外，许多非品牌的新复印机都是外来垃圾。国产的目的是为了再次刷主板芯片。很多系统都不稳定，在实际使用中，经常会出现很多莫名其妙的故障。主要原因是系统不稳定导致的颜色，颜色不稳定，简单打印和复制一些简单的色块。如果打印一些颜色要求高的印刷品，效果就达不到，因此，强烈建议您租用全新的彩色复印和打印产品。
 

　　3.复印机布局选择。很多时候我们在实际工作中只需要打印和复印A4纸，很多用户租用了A3格式的设备，多年没有使用A3格式的纸张。这时，不仅造成了成本的浪费，也造成了空间的浪费，因此，在选择租赁彩色复印机时，还应考虑选择机器的最大复印和打印格式。