复印机长期租赁通常以年或者月为单位的租赁方式，适用于中小型商务办公企业。以整年来签订的复印机租赁合同，通常为2-3年甚至更久，长期租赁的租金会比较低，复印机的租赁费用可以按照月结和年结两种方式自行选择，超出的印量部分则按照月结或者记录数据后再年结，以复印机自动计数器的印量数为基数，每月会有咕咕狗办公设备租赁服务人员上门维护和记录当月的超出部分，让用户在使用过程中降低当机、卡纸等现象。

 

　　复印机短期租赁则是以天或者周为单位的租赁方式，适用于公司外地展会、短时间大批量文档复印、临时性的会议等需求，这种复印机租赁方式，费用会比长租方式要高一点，而且会收取一定的押金来保障设备不会遗失，根据租赁不同的设备来收取不等额押金。