复印机租赁主要有以下几个优势:
一般紧凑型的复印机价格都在在万元左右，好一点的需要几万甚至十几万，对一些在发展中的中小企业谈，这也让不少有复印需求的中小型企业敬而远之。而复印机租赁的只需支付几百元，甚至更低的押金即可拥有，投资成本更低，促使越来越多的企业选择复印机租赁来满足办公需求。
通过租赁获得的复印机，除了按约定约定还原删除 确定 签订合同68%合同规定66%协议书65%乙方61%缔约59%商定59%甲方57%订约57%合意56%的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
三、租用复印机，将风险降到很低。
如果企业购买一台复印机，新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，更不必担心复印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
租赁好复印机，也不是说就能完全的放心进行使用，这个也需要我们去爱护，在使用过程中加以注意一些事项。
1、地点：选择安放点，要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射，还要保证空气流通高。
2、电源：应使用稳定的交流电连接使用工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
3、预热：每天早上工作的时候，要先给它打开电源预热半小时，才能开始工作。
4、纸张：当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。
5、加粉：当复印机面版显示红灯加粉信号时，用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时会造成复印机磨损大或产生影印加粉的撞击噪音。加碳粉时，应先摇松碳粉再加粉。切不可使用假粉，否则会造成飞粉，对复印机的寿命产生一定的影响，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
