一、复印机租赁时需要明确自己的需求。
 

    用户要清楚的知道，我租赁的这台复印机或者打印机，它要实现什么样的功能。比如：黑白复印还是彩色复印，只能连接电脑还是需要用USB或者U盘。机器的功能不同，租赁费用也是不一样的。
 

    二、复印机租赁时要合理估算一个月的用量。
 

    您要租赁复印机，说明您也是经过一定的成本合算的，那么您是按照您真实的需求来核算用量的吗?如果您不在行，您可以交给租赁公司来核算，毕竟不同的机器它的打印复印力度是不一样的，耗材的使用快慢等都是不一样的，租赁费用自然也不一样，所以您的核算要接近真实情况。
 

    三、复印机租赁时机型的选择。

    根据您的使用需求，选择复印机，还是打印机，或者扫描仪，或者说是复印打印机扫描一起的一体机，能用一台机器搞定的，就不用租赁两台，这样无形中还节省了租赁费用，一举多得。
 

    故障原因与排除方法：
 

    1. 曝光灯管损坏。首先观察曝光灯是否发光，不发光时可检查灯脚接触是否良好。是否为曝光灯管损坏、断线或灯脚与灯座接触不良等原因。
 

    2. 曝光灯控制电路故障。曝光灯控制电路出现故障，检查各处电压是否正常，无电压时应检查控制曝光灯的电路是否有故障，必要时更换此电路板。
 

    3. 光学系统故障。复印机的光学系统被异物遮住，使曝光灯发出的光线无法到达感光鼓表面。清除异物，反光镜太脏或损坏，以及反光角度改变，光线偏高，无法使感光鼓曝光，清洁或更换反光镜，调整反光角度。
 

    4. 充电部件故障。二次充电部件故障(仅限NP复印法)，检查充电电极的绝缘端是否被放电击穿，电极与金属屏蔽罩连通(有烧焦痕迹)，造成漏电。