一:需要先确定自身对于彩色复印量的需求有多少。因为租赁复印机黑白印张的利润越来越少，很多经销商希望能在客户的彩色复印量上有所突破，这当然是一种市场发展的趋势。彩色复印、打印的需求也越来越多。在实际工作中，有的公司每个月需要的彩色打印量、复印量很多，但有的公司每个月只需要打印、复印极少的彩色印张。这时候在租赁彩色复印机时就需要在机型上有所区别。尽量达到所需印量和机器相匹配，这样既能节约每月费用，又不至于耽误工作效率。

　　二：对机器新旧的选择，因为很多用户之前选择过黑白复印机租赁业务。在租赁黑白复印机时，对于机器新旧的要求不是很大，感觉只要能不耽误使用就可以，所以在选择租赁彩色复印机时也贯彻这一思路，其实这是不对的。彩色复印机的结构要比黑白复印机复杂很多倍，也就是说其发生故障的可能性也比黑白复印机高出很多。这个时候如果您贪图价格低廉，选择了非全新的彩色复印机，那么有可能在您今后的工作中就要经常和复印机故障打交道了。并且很多非全新的彩色复印机都是洋垃圾，通过重新刷主板芯片达到在国内使用的目的，很多系统不稳定，在实际使用中经常会出现许多莫名其妙的故障，主要的是由于系统不稳定导致彩色色彩不稳定，单纯的打印、复印一些简单色块儿还行，如果打印一些色彩要求较高的印品则会达不到效果。所以，强烈建议您租赁全新的彩色复印、打印产品。

　　三：对于机器版面的选择。很多时候我们在实际工作中只需要打印、复印A4的纸张。有很多租赁了A3幅面的设备的用户，在租赁多年后根本没有使用过A3幅面的纸张。这时，不但造成了费用的浪费，而且造成了场地的浪费。所以在选择租赁彩色复印机时，对于机器最大复印、打印幅面的选择也是要考虑的哦。