买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

　　二、租机不用承担设备过时风险

　　由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

　　三、可任选最适用的机型

　　对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

　　四、可以上门维护

　　购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担。

　　五、可以上门解决故障

　　购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，一般一天内就可以解决问题(市内)。

　　六、可以获得优质耗材

　　目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

　　七、可以获得备用机

　　对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

　　八、节省办公费用

　　下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

　　购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：

　　0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。

　　租赁用户——如果费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：

　　0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

　　九、提升竞争力

　　复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。